傳統的方法對絲印油墨的印前管理重視不夠，大部分廠(chǎng)家采用人工進(jìn)行管理，對在環(huán)境安全、顏色標準、打樣系統、庫存控制、使用記錄、信息系統等方面缺乏比較完善規范的管理控制體系。絲印油墨成本僅占印刷品總成本的小部分，但是如果油墨管理出現問(wèn)題，將會(huì )使紙品加工過(guò)程中出現很大的浪費，甚至在增值鏈的下游環(huán)節暴露出來(lái)。
采用電腦管理系統和產(chǎn)品自動(dòng)分配系統，是提高油墨房管理水平的一個(gè)重要手段。大部分印刷企業(yè)和油墨房應配置1-2名技術(shù)管理人員，他們應負責為印刷機提供油墨，此外還負責顏色標準、購買(mǎi)油墨、管理庫存清單、管理廢膜、總結損耗報告和總結使用記錄以及最重要的總揮發(fā)性有機化合物(VOC)的使用記錄。
(1)印前油墨處理:印前油墨處理是指油墨房技術(shù)人員從購進(jìn)油墨到油墨分發(fā)給印刷機操作班組之前的一系列步驟和程序。每個(gè)企業(yè)應制定完善的運作規則，使油墨房技術(shù)人員能夠明確自己的責任、與其它工序的人員良好溝通、并充分理解本職工作的難度，從而妥善管理油墨，并以最優(yōu)化的方式將它們提供給印刷機操作班，以期滿(mǎn)足生產(chǎn)需求。
(2)油墨房設計:絲印油墨房應借助于電腦網(wǎng)絡(luò )系統與油墨制造商保持密切聯(lián)系，同時(shí)也應與本企業(yè)的生產(chǎn)、管理和銷(xiāo)售等各部門(mén)建立數字化聯(lián)絡(luò )體系。
(3)絲印油墨房管理系統:無(wú)論印刷方式、實(shí)際用途及印刷機類(lèi)型如何，油墨房都必須建立一套能夠控制所有關(guān)鍵工藝的完善系統。一個(gè)清潔生產(chǎn)的印刷企業(yè)的油墨房應在環(huán)境安全、顏色標準、打樣系統、庫存控制、使用記錄、信息系統制定完善的管理控制體系。
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